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高效使用企業(yè)有限培訓(xùn)資源

時(shí)間:2008年07月02日 16:14:59來源:中國人力資源開發(fā)網(wǎng)作者:楊麗娟

  企業(yè)的發(fā)展離不開員工,員工的綜合素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展又有著非常重要的影響。雖然企業(yè)在招聘員工的過程中,通過層層把關(guān),希望招聘到高素質(zhì)以及符合本企業(yè)文化的員工,但對于綜合素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)實(shí),企業(yè)很難找到足夠的高素質(zhì)員工。所以,企業(yè)要想有一個(gè)穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,有一個(gè)能夠保持企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境,保證員工的工作質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,加快企業(yè)的發(fā)展,就必須對員工進(jìn)行持續(xù)不斷的培訓(xùn),努力提高員工的綜合素質(zhì)。

  如何高效使用企業(yè)有限的培訓(xùn)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部、外部培訓(xùn)資源使用效益最大化,培養(yǎng)出高素質(zhì)的適合本企業(yè)發(fā)展的員工。這是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對人力資源管理提出的現(xiàn)實(shí)問題。筆者認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)遵循"四類員工、四類人才、四種方法"的方式開展員工培訓(xùn)最為有效。

  一、四類員工
  根據(jù)員工現(xiàn)有表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè)應(yīng)將員工分為四類:

  1、 第一類員工:現(xiàn)在可能表現(xiàn)很一般,但是發(fā)展?jié)摿叽?,特別是剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,把這類員工列為可培養(yǎng)的人才;

  2、 第二類員工:現(xiàn)在表現(xiàn)比較好,同時(shí)具有很好發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,企業(yè)都希望有很多這樣的員工,可稱此類員工為明日之星;

  3、 第三類員工:現(xiàn)在表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿谥械绕?,他們是一群可靠、?shí)干的員工;

  4、 第四類員工:現(xiàn)在表現(xiàn)很差,而且又沒有發(fā)展?jié)摿Γ髽I(yè)應(yīng)關(guān)注這類員工并對其提出忠告。

  根據(jù)這四類員工的不同特點(diǎn)及企業(yè)對人才的需求,針對性地采取不同的培訓(xùn)方式進(jìn)行培訓(xùn)。對于人才投入,筆者認(rèn)為重點(diǎn)應(yīng)該放在明日之星以及可靠實(shí)干的員工上。很多企業(yè)更多重視培養(yǎng)明日之星,明日之星固然重要,但是企業(yè)里的大量工作都是由可靠、實(shí)干的員工做出來的,所以加大對第三類員工的培訓(xùn),對推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展更有效。

  二、四類人才
  企業(yè)需要哪些人才?筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)將人才分為四類:領(lǐng)導(dǎo)人才、管理人才、專業(yè)人才、輔助人才。

  1、 第一類人才:領(lǐng)導(dǎo)人才是決定做哪些事情;

  2、 第二類人才:管理人才是把事情做正確做好;

  3、 第三類人才:專業(yè)人才是解決具體不同問題;

  4、 第四類人才:輔助人才是協(xié)助其它三類人才做好工作。

  對這四類人才的培養(yǎng)要從適應(yīng)公司發(fā)展的角度投入培訓(xùn)。 其中,最難培養(yǎng)的是領(lǐng)導(dǎo)人才。如何能在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場快速發(fā)展的環(huán)境中判斷哪些信息對企業(yè)有益是比較困難的,因此對領(lǐng)導(dǎo)人才的培養(yǎng)方法與其它人才的培養(yǎng)方法是不一樣的。知識(shí)、技能、工作方式、方法者非常重要。比如知識(shí),包括市場知識(shí)、社會(huì)發(fā)展知識(shí)、管理知識(shí),在快速變化的今天知識(shí)的更新也是日新月異的,因此不斷豐富知識(shí)、更新知識(shí)是非常必須的。
 
  三、四種方法
  筆者認(rèn)為企業(yè)對員工培養(yǎng)的方法主要分為四種:

  1、 第一種:課程知識(shí)傳授。
  這是一個(gè)最基本的培訓(xùn)方法。利用課程把必要的知識(shí)和技能與員工分享和訓(xùn)練,以便于他們發(fā)揮所學(xué)到的知識(shí)和技能。

  2、 第二種:貼身式教導(dǎo)。
  這種教導(dǎo)是員工的部門經(jīng)理必須是他的導(dǎo)師。此種方法要求部門經(jīng)理能夠?qū)Σ煌瑔T工的表現(xiàn)采用不同方式進(jìn)行指導(dǎo)。導(dǎo)師可并不限于員工所在的部門內(nèi),可以鼓勵(lì)員工尋求外部導(dǎo)師,不僅包含部門以外的,也包含公司以外的。部門經(jīng)理定期跟員工聊聊對企業(yè)本身的看法,聊聊員工碰到哪些困難以及可以提供的幫助,促進(jìn)員工的成長。

  3、 第三種:度假式學(xué)習(xí)。
  企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)及需求,允許或安排某些業(yè)務(wù)骨干每周有一天或者半天到大學(xué)去學(xué)習(xí)短期培訓(xùn)課程,并希望他們學(xué)成后,能夠?qū)⑦@些理論知識(shí)應(yīng)用到工作中解決實(shí)際問題。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳遞他們在學(xué)校所學(xué)知識(shí),做到知識(shí)信息共享。

  4、 第四種:輪崗式鍛煉。
  我們通常會(huì)看到這樣一個(gè)現(xiàn)象:一位經(jīng)理前兩年在公司的一個(gè)部門任職,接下來兩年,轉(zhuǎn)入另一個(gè)部門任職。這就是筆者所謂的"輪崗式鍛煉".它適用各類型的企業(yè)。一般情況,企業(yè)可以規(guī)定兩到三年內(nèi)某些管理者的崗位就輪換一次。輪崗式式鍛煉對于管理者是最好的培養(yǎng)方式,新的崗位,新的職位,新的員工,新的問題,一切從頭開始,這樣做有利于培養(yǎng)出全能型人才。

  四、培訓(xùn)方法的選擇性應(yīng)用
  根據(jù)員工的表現(xiàn)及發(fā)展?jié)摿T工分類,以及認(rèn)識(shí)到企業(yè)需要哪幾類人才之后,如何有針對性地對員工進(jìn)行培訓(xùn),是提高培訓(xùn)資源有效利用度的關(guān)鍵。針對這種情況,筆者對培訓(xùn)方法的選擇性使用進(jìn)行分類表述。

  總結(jié):據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,對員工培訓(xùn)每投資1元,可以創(chuàng)造50元的收益,它們的投入產(chǎn)出比為1∶50.從這個(gè)意義上說,培訓(xùn)是一種投資,而且是回報(bào)率很高的投資。GE、 英特爾和惠普都是全球最早提出"以人為本"理念的公司之一,而在培養(yǎng)人才方面也是力求既貼近營運(yùn)目標(biāo)的需要又考慮到員工的職業(yè)發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)要在競爭中謀求新的發(fā)展,就必須建設(shè)一支掌握高新技術(shù)的員工隊(duì)伍,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源支持。因此,高效使用企業(yè)的有限培訓(xùn)資源,做好員工培訓(xùn)教育,建立復(fù)合型人才是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的有效途徑。

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