一、環思服裝ERP概述 服裝企業屬于勞動密集型企業，訂單特點是：小批量、多品種、交期緊。生產過程多采用流水線作業方式，為提高員工的熟練程度和生產效率，分工越來越細，尤其是車縫作業， 每個成衣組成部分（如領、袖等）都需要分為多道工序完成，每個生產環節都需要大量的人力。介于這些特點，對于生產管理的要求就更高，如何更好地進行現場管理，控制生產進度，保證生產質量，縮短生產周期、減少半制品數量、提高生產效率、考核員工績效，是每個服裝企業必須面臨的管理問題。環思服裝生產管理系統是針對這些管理問題而設計開發的專業管理軟件，它為企業生產建立完整可靠的信息網絡，使管理人員及時準確地把握各種業務信息，幫助企業快速解決管理上的難題，為企業在運作、處理、協調和決策中做出快速反應提供支持，迅速拓展更廣闊的市場空間，建立一套快速的響應機制，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

典型案例:

上海嘉樂股份有限公司
常州老三集團有限公司
青島即發集團（貴華、華諾、瑞和等）
安徽華茂紡織股份有限公司（000850）
江蘇聯發紡織股份有限公司(股票代碼：002394)
上海嘉麟杰紡織品股份有限公司(股票代碼：002486)
 
 

二、服裝業務處理流程圖

 

三、環思服裝ERP三大亮點介紹

• 板房及樣衣的管理

管理樣款、工藝圖、工藝標準及說明、工藝路線及標準工時、核算樣衣的成本等

• 訂單面輔料BOM計算

根據訂單款式的要求，計算出大貨的面輔料用量，同時從面料的用量可以計算到原紗的用量。

• 訂單全程跟蹤分析

跟蹤訂單進度，隨時了解訂單執行情況，對于各種數據報表及異常情況可以隨時做出決策。

四、功能介紹

(一)銷售管理

以訂單為核心管理整個銷售業務，并根據服裝行業的特殊性細分為款式、顏色、尺碼等明細進行數據處理。銷售管理通過對客戶檔案、銷售報價、銷售訂單、客戶信用檢查、接單能力分析、訂單進度控制、出貨計劃、銷售發票、等一系列銷售日常工作的管理。適時地為相關部門提供有關的銷售數據及動態信息，通過對這些信息的統計分析，有利于各部門工作的相互銜接，減少訂單準備時間，準確及時地掌握市場變化，及早發現銷售管理過程中的問題，能采取相應的措施，使企業在市場競爭中獲得最大的經濟效益。

1. 訂單管理：訂單維護、訂單審批管理、訂單結案、訂單情況查詢、訂單能力分析等。
2. 樣衣管理：打樣通知單、收寄樣查詢、樣衣進度跟蹤、樣衣完成周報等。
3. 訂單管理：業務人員將訂單的相關信息（客戶名稱、生產工藝、款式、數量、交貨方式、付款方式等）錄入系統
4. 打樣管理：記錄需要打樣的客戶，打樣類型，款號及交期等
5. 報價管理：記錄訂單的每次歷史報價及報價方式。

 

(二)技術管理

     1. BOM管理：針對樣品單不同款式尺碼做面輔料耗用量需求分析；大貨單系統可支持自動引用樣衣BOM信息，并生成訂單物料需求明細表；
     2. 技術功能點：介紹支持到什么程度、有什么功能、功能的好處并有報表支持。
     3. 工藝單：記錄成衣的各項信息及生產工藝要求
     4. 工藝開單查詢：查看每個訂單的工藝情況及制作進度。

(三)環思服裝主生產計劃管理

   生產計劃管理是ERP的核心，批量小，款式多，生產周期短是服裝企業訂單生產模式的
共同特點。如何制定高效而合理的生產計劃，使企業的生產能力得以合理利用，機器設備利用率達到最佳點是服裝企業管理的一大難點。環思服裝生產計劃管理系統完全按照企業以訂單驅動的原則，根據銷售訂單、銷售預測和產品開發等信息制定階段性的生產計劃，同時平衡企業生產力，決定是否需要外發加工生產；
   主生產計劃：根據企業的生產力及在產情況，安排訂單的生產計劃。
  工序工價及工人工資管理：管理各個工序的單價，對于特殊工序的情況，能及時做出調整。
  周計劃發貨表：了解周產量，根據發貨情況能及時作出相應調整。

(四)采購管理

采購管理主要包括面料采購管理、輔料采購管理、五金采購管理、其他采購管理等。環思采購管理以采購訂單為核心，控制和管理從物料需求、采購訂單進度跟蹤、到貨驗收入庫、采購發票管理以及采購結算等采購業務的全過程。

• 供應商管理、采購詢價管理、供應商報價管理、價格查詢統計分析;
• 根據生產計劃任務自動計算面、輔料等物料的需求并生成采購計劃；
• 采購訂單管理、采購驗收管理、采購到貨查詢、采購金額分析。
• 采購單跟蹤管理：跟蹤面輔料的采購進度及數量
• MRP采購單管理：根據MRP制定采購訂單

(五)委外協同加工

進行委外訂單管理、委外按原料留位領料控制；支持委外物料報廢與申領；提供委外訂單全程跟蹤；提供委外加工入庫管理等。
1.成品為外加工管理：跟蹤成品外加工的進度及具體情況。
2.半成品委外加工：將生產的沒有完成的半成品外發洗水、繡花等委外合同與跟蹤

(六)庫存管理

庫存管理包括面料倉管理、半成品倉管理、輔料倉管理、成衣倉管理，通過對物料進行分倉庫倉位的規范管理，不同物料分類存放，成品采取條碼管理技術，使企業的物料管理層次分明、井然有序。對庫存物品的入庫、出庫、倉位調整、盤點以及客戶來料入庫等數據進行詳細記錄，從而達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象保證生產經營活動順利進行。
采購入庫：面料、輔料采購入庫記錄單
倉庫管理：管理倉庫中各物料的數量、庫齡等情況

(七)質量管理

質量管理提出事前質量管理新概念，采取生產前進行嚴格質量檢測，生產中驚醒嚴格質量控制，成品質量檢測控制，生產后進行產品質量問題逐級回溯原則，出現質量問題明確到具體點、具體事故責任人，通過多層質量管理嚴格把好質量關，有效的控制和減少生產返工問題。
面料質量抽檢記錄、面料檢驗報告查詢、輔料質量抽檢記錄、輔料檢驗報告查詢、關鍵工序在線抽檢報告查詢、成衣尺寸檢測記錄、成衣終檢質量管理、成衣檢驗報告查詢、成衣質量統計分析管理。
面料質量檢驗單：根據訂單要求對面料做相應的檢測并記錄。

(八)財務應收應付管理

包含應收應付管理，重點解決了財務與業務數據的一致性問題，減少了財務與業務的沖突與矛盾，從系統內能隨時了解各種真實賬款情況，并能過系統配置付款業務流程，所有應付款需經多級系統審核后財務人員方可進行付款，規范了財務管理制度，避免賬務不清或管理漏洞的出現。
系統還可依據已實現的加工過程的每單的采購原輔料費用、加工費用等直接費用統計，并按客戶方的其它管理費用成本計算方式，對財務成本進行定置，最終實現按每張訂單直接計算成本，最終實現一單一結，及時準確地將每張訂單的成本進行統計。
系統還能支持與財務軟件的對接，我們可提供最及時的數據導入至專業的財務軟件中進行賬務處理。

(九)成本核算管理

成本核算系統立足于車間作業、采購管理、銷售管理、倉庫管理四大模塊，是對與訂單相關發生的費用和折舊進行的一種核算，主要包括期末成本報表、生產費用的歸集、產品的實際成本核算、訂單實際成本核算。通過對生產數據的精確統計，及時、準確地輸出每個會計期間的原材料報表、在制品和產成品成本核算報表，自動結轉銷售成本。

• 總賬管理、現金管理、人工費用管理、費用項目管理、成本分攤管理、公共費用管理、車間費用管理、班組各項費用管理、材料收付存報表管理、成本分析報表和訂單利潤分析報表。
• 訂單核算：核算訂單的成本及利潤率
• 成本管理：核算訂單面輔料成本及訂單的期間費用。
• 訂單分析：分析各個訂單的利潤率及成本情況以便深入了解各個客戶情況

(十)人力資源管理

人力資源系統為人事工作的整體考慮及人力資源工作的所有領域提供系統支持。通過有效的對員工基本情況、培訓、技能、業績考核等內容的管理，達到對人的高效管理，從而提高勞動生產力，為企業的持續發展提供了有效保障。

• 員工檔案管理、人事調動管理、員工考勤管理、員工工資管理、員工保險管理、員工培訓管理、員工績效考核、人才發展規劃。
• 人事資料：員工檔案、工資、培訓等

(十一)決策支持管理

決策支持管理采用西方統計管理思想，建立科學的決策支持體系，智能化處理企業生產經營活動中的數據，利用各種圖表定量、定性地分析企業的各種營運現狀，協助企業管理者發現企業潛在的問題，預測今后的發展趨勢，及時提出解決方案。
 訂單分析：按款式類型分析訂單每月的情況（柱狀圖）
下單分析：按時間分析全年訂單情況（餅狀圖）